Cum funcționează

VotONG este o soluție digitală parte a unui ecosistem de soluții tehnice care deservește și alegerea reprezentanților societății civile în forurile consultative prevăzute de lege precum și orice alte funcțiuni de reprezentare pentru societatea civilă. Accesul în VotONG se realizează prin intermediul NGO Hub, ecosistemul Code for Romania pentru creșterea capacității organizațiilor neguvernamentale din România, un punct unic de autentificare prin care organizațiile neguvernamentale pot accesa cele 16 soluții digitale dedicate.

Exemple de foruri consultative prevăzute de legislații specifice, în vigoare:

  • Consiliul Economic și Social (CES);
  • Comitetul Economic și Social European (CESE);
  • Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării (CNCD);
  • Consiliul Superior al Magistraturii;
  • Consiliul Național de Integritate;
  • Comitetele de monitorizare pe diferite domenii (ex: monitorizarea absorbției și implementării fondurilor structurale);
  • Altele.

Cine poate participa la procesul de votare?

Orice

  • Asociație, fundație sau federație înregistrată legal în România conform OG 26/2000, și/sau Legii 21/1924 privind asociațiile şi fundațiile (cu modificările şi completările ulterioare),
  • Fundație pentru tineret de la nivel județean sau a municipiului București sau Fundația Națională pentru Tineret, înființate în baza legii 146/2002 (cu modificările și completările ulterioare) precum și
  • Societatea Națională de Cruce Roșie din România înființată în baza Legii 139/1995 (modificată și completată de Legea 524/2004) și a structurilor sale cu personalitate juridică,

care a depus bilanț contabil în anul premergător celui destinat alegerilor, cu excepția asociațiilor de întreprinzători și a asociațiilor de locatari. Nu sunt eligibile acele organizații în care membrii conducerii organizației (Președinte și Consiliu Director) sunt membri ai conducerii unui partid politic sau persoane care au fost alese într-o funcție publică.

O primă validare a organizațiilor prezente în platformă s-a desfășurat în toamna anului 2019. Începând din 2022, revalidarea organizațiilor din platformă se va face anual de către Asociația Code for Romania. În funcție de specificul rundei electorale, pot fi adăugate criterii suplimentare celor de mai sus, urmând ca organizațiile care nu respectă toate noile criterii să aibă contul dezactivat pe perioada oricărei runde în care nu sunt eligibili pentru a-și exprima votul.

Rolul Asociației Code for Romania

Asociația Code for Romania dezvoltă pro bono, asigură mentenanța, administrarea și suportul tehnic pentru ecosistemul VotONG format din:

  • Platforma de înscriere a ONG-urilor electori și de prezentare a candidaților
  • Componenta de consultare;
  • Componenta de vot.

Asociația Code for Romania, ca dezvoltator și administrator al VotONG își ia următoarele obligații:

  • Să dezvolte ecosistemul de vot în regim open source, urmând bunele practici la care aderă orice produs tehnic dezvoltat de Code for Romania.
  • Să documenteze soluția pentru a permite inspectarea funcționării sale de către orice persoană.
  • Să permită auditarea produsului tehnic și a modului de funcționare, atunci când acest lucru va fi necesar.
  • Să ofere suport tehnic pe perioada campaniei și în timpul alegerilor. În cazul în care sunt depistate erori în ecosistemul de vot, echipa tehnică le va remedia cu prioritate. În cazul în care erorile pun sub semnul întrebării rezultatele legitime ale alegerilor, echipa tehnică va reorganiza alegerile după remedierea erorilor.
  • Să creeze și să administreze un spațiu de discuții în platforma online Slack, folosind serviciul gratuit oferit de această firmă.
  • Să asiste Comisia Electorală în definirea procedurii pentru alegerea reprezentanților societății civile care să răspundă prevederilor legale și să asigure respectarea condițiilor din prezentul Regulament.
  • Să aducă la cunoștința organizațiilor societății civile procedura pentru alegerea reprezentanților societății civile, odată ce este aprobată de Comisia Electorală.
  • Să nu propună candidați și să nu își exprime votul în cadrul niciunui rând de alegeri desfășurat utilizând prezentul sistem informatic de vot.
  • Să asigure funcția administrativă și de secretariat a VotONG.
  • Să urmărească respectarea calendarului de desemnare a reprezentanților societății civile pentru forurile consultative prevăzute de lege: Consiliul Economic și Social (CES), Comitetul Economic și Social European (CESE), Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării (CNCD), Consiliul Superior al Magistraturii (CSM), Consiliul Național de Integritate, Comisiile de dialog social din cadrul ministerelor României plus deconcentratele din teritoriu, coordonate de Prefecturi, Comitetele de monitorizare pe diferite domenii (ex: monitorizarea absorbției și implementării fondurilor structurale) ș.a.
  • Code for Romania își asumă responsabilitatea de a nu divulga opțiunile de vot, precum și de a efectua o numărare corectă a voturilor, numărare care poate fi supusă unui audit extern. Componenta de vot a ecosistemului va funcționa pe principiul votului nesecret. Atunci când un reprezentat al unei asociații din platformă votează pentru un candidat, administratorii tehnici ai platformei pot vedea cine a votat și care a fost opțiunea exprimată.
  • Asociația Code for Romania va desemna două persoane din departamentele de Product și Dezvoltare, care vor avea acces la datele despre exprimarea voturilor și care vor valida numărarea acestora. Persoanele desemnate au încheiat un Acord de Confidențialitate care va fi luat la cunoștință de Comisia Electorală.
  • În cazul în care există o cerere de audit, cu aprobarea prealabilă a Comisiei Electorale, echipa tehnică a Code for Romania își asumă responsabilitatea de a permite și de a asista auditul asupra procesului de numărare a voturilor, cât și asupra altor detalii tehnice care sunt de interes.
  • Să asigure deschiderea datelor cu caracter public din platformă, la standardele europene de publicare a datelor deschise.

Comisia Electorală a VotONG

Componența Comisiei Electorale:

  • 5 reprezentanți de ONG-uri, mandatați de propriile organizații pentru a fi parte din Comisie. Organizațiile respective nu vor participa și nu își vor desemna candidat în procesul de alegeri - cu drept de vot.
  • 1 reprezentant din partea Asociației Code for Romania ca administrator al platformei de vot pentru societatea civilă, care include sistemul de vot – cu drept de vot doar asupra chestiunilor care nu privesc validarea ONG-urilor electori, a candidaților și a procesului de vot;
  • 1 reprezentant al instituției care organizează alegerile, care prezidează ședințele comisiei - fără drept de vot.

Comisia Electorală a VotONG își va desfășura activitatea și în cazul nedesemnării unui reprezentant din partea instituției care desfășoară alegerile. În acest caz, ședințele comisiei sunt prezidate de un reprezentant Code for Romania.

Cei 5 reprezentanți din partea societății civile sunt aleși pentru un mandat de 3 ani prin platforma VotONG. Mandatul comisiei actuale a început la 1 ianuarie 2022.

Cele 5 locuri ale mandatului 2022-2025 sunt ocupate de: Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile (FDSC), Academia de Advocacy, Centrul de Resurse Juridice (CRJ), Federația Fundațiilor Comunitare, Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi din Cluj.

Fiecare dintre cele 5 organizații membre ale Comisiei Electorale își desemnează un reprezentant unic în Comisia Electorală. Acesta trebuie să fie membru în organismele de conducere ale organizației și să nu fie membru al conducerii unui partid politic, să nu dețină o funcție publică aleasă sau una de demnitar al statului român.

Oricare dintre organizații își poate schimba reprezentantul în Comisia Electorală printr-o notificare scrisă, transmisă pe e-mail la adresa comisie@votong.ro. Informația va fi transmisă către toate organizațiile participante în platformă de către Asociația Code for Romania.

Desfășurarea ședințelor Comisiei Electorale

  • Fiecare organizație membră a Comisiei Electorale va comunica reprezentantul său precum și informațiile de contact ale acestuia la comisie@votong.ro
  • Ședințele Comisiei Electorale se desfășoară la cererea oricărui membru, transmisă de regulă cu cinci zile lucrătoare înainte către ceilalți membri și către comisie@votong.ro.

Desfășurarea alegerilor

În mod normal, desfășurarea alegerilor prin mecanismul VotONG va respecta următorul calendar, care poate suferi modificări doar prin Decizia Comisiei Electorale:

  • 2 săptămâni: înscrierea și validarea electorilor
  • 2 săptămâni: depunerea candidaturilor și strângerea de susțineri de către candidați
  • 3 zile lucrătoare: validarea candidaturilor de către Comisia Electorală a VotONG
  • 2 zile lucrătoare: exprimarea voturilor prin platforma www.votong.ro
  • 1 zi lucrătoare: anunțarea rezultatelor
  • 2 zile lucrătoare: depunerea contestațiilor
  • 2 zile lucrătoare: soluționarea contestațiilor
  • 1 zi lucrătoare: publicarea și comunicarea rezultatelor finale ale alegerilor
  • 1 zi lucrătoare: depunerea rezultatelor și dosarelor candidaților la Secretariatul General al Guvernului
  • 1 săptămână: desemnarea reprezentanților societății civile conform rezultatelor votului exprimat prin mecanismul VotONG.