Cum funcționează

VotONG este un ecosistem de soluții tehnice care să deservească alegerea reprezentanților societății civile în forurile consultative prevăzute de lege precum și orice alte funcțiuni de reprezentare pentru societatea civilă.

Exemple de foruri consultative prevăzute de legislații specifice, în vigoare:

  • Consiliul Economic și Social (CES);
  • Comitetul Economic și Social European (CESE);
  • Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării (CNCD)
  • Consiliul Superior al Magistraturii;
  • Consiliul Național de Integritate;
  • Comitetele de monitorizare pe diferite domenii (ex: monitorizarea absorbției și implementării fondurilor structurale)
  • altele.

Rolul Asociației Code for Romania

Asociația Code for Romania dezvoltă pro bono, asigură mentenanța, administrarea și suportul tehnic pentru ecosistemul VotONG format din:

  • platforma de înscriere a ONG-urilor electori și de prezentare a candidaților
  • componenta de consultare;
  • componenta de vot.

Asociația Code for Romania, ca dezvoltator și administrator al VotONG își ia următoarele obligații:

  • Să dezvolte ecosistemul de vot în regim open source, urmând bunele practici la care aderă orice produs tehnic dezvoltat de Code for Romania.
  • Să documenteze soluția pentru a permite inspectarea funcționării sale de către orice persoană.
  • Să permită auditarea produsul tehnic și a modului de funcționare, atunci când acest lucru va fi necesar.
  • Să ofere suport tehnic pe perioada campaniei și în timpul alegerilor. În cazul în care sunt depistate erori în ecosistemul de vot, echipa tehnică le va remedia cu prioritate. În cazul în care erorile pun sub semnul întrebării rezultatele legitime ale alegerilor, echipa tehnică va reorganiza alegerile după remedierea erorilor.
  • Să creeze și să administreze un spațiu de discuții în platforma online Slack, folosind serviciul gratuit oferit de această firmă.
  • Să nu propună candidați și să nu își exprime votul în cadrul niciunui rând de alegeri desfășurat utilizând prezentul sistem informatic de vot.
  • Să asigure funcția administrativă și de secretariat a VotONG.
  • Să urmărească respectarea calendarului de desemnare a reprezentanților societății civile pentru forurile consultative prevăzute de lege: Consiliul Economic și Social (CES), Comitetul Economic și Social European (CESE), Consiliul Național pentru Combaterea Discriminării (CNCD), Consiliul Superior al Magistraturii (CSM), Consiliul Național de Integritate, Comisiile de dialog social din cadrul ministerelor României plus deconcentratele din teritoriu, coordonate de Prefecturi, Comitetele de monitorizare pe diferite domenii (ex: monitorizarea absorbției și implementării fondurilor structurale) ș.a.
  • Code for Romania își asumă responsabilitatea de a nu divulga opțiunile de vot, precum și de a efectua o numărare corectă a voturilor, numărare care poate fi supusă unui audit extern. Componenta de vot a ecosistemului va funcționa pe principiul votului nesecret. Atunci când un reprezentat al unei asociații din platformă votează pentru un candidat, administratorii tehnici ai platformei pot vedea cine a votat și care a fost opțiunea exprimată.
  • Asociația Code for Romania va desemna o singură persoană care va avea acces la datele despre exprimarea voturilor și care va valida numărarea acestora. Persoana desemnată va încheia un Acord de Confidențialitate care va fi luat la cunoștință de Comisia Electorală.
  • În cazul în care există o cerere de audit, echipa tehnică a Code for Romania își asumă responsabilitatea de a permite și de a asista auditul asupra procesului de numărare a voturilor, cât și asupra altor detalii tehnice care sunt de interes.
  • Să asigure deschiderea datelor cu caracter public din platformă, la standardele europene de publicare a datelor deschise.

Comisia Electorală a VotONG

Componenţa Comisiei Electorale:

  • 5 reprezentanți de ONG-uri, mandataţi de propriile organizații pentru a fi parte din Comisie. Organizațiile respective nu vor participa și nu își vor desemna candidat în procesul de alegeri - cu drept de vot.
  • 1 reprezentant din partea Asociației Code for Romania ca administrator al platformei de vot pentru societatea civilă, care include sistemul de vot - cu drept de vot doar asupra chestiunilor care nu privesc validarea ONG-urilor electori, a candidatilor și a procesului de vot;
  • 1 reprezentant al Serviciului pentru Politici de Cooperare cu Mediul Asociativ, Direcția Generală Guvernare Deschisă, Relații Publice și Cooperare din cadrul Secretariatul General al Guvernului (SGG) - fără drept de vot;
  • 1 reprezentant din aparatul executiv al instituției pentru care se desfășoară alegerile - fără drept de vot.

Comisia Electorală a VotONG își va desfășura activitatea și în cazul neparticipării Secretariatului General al Guvernului sau a instituției pentru care se desfășoară alegerile.

Cei 5 reprezentanți din partea societății civile sunt aleși pentru un mandat de 2 ani prin platforma VotONG. Primele alegeri vor fi organizate în primul semestru al anului 2021.

Până la organizarea primelor alegeri cele 5 locuri vor fi ocupate interimar de către 2 dintre inițiatorii proiectului: Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile (FDSC) și Academia de Advocacy, împreună cu alte 3 ONGuri invitate: Centrul de Resurse pentru Participare Publica (CeRe), Federația Fundațiilor Comunitare, Centrul de Resurse pentru Comunitățile de Romi din Cluj.

Mandatul Comisiei Electorale interimare este unul limitat la (1) organizarea alegerilor pentru Comitetul Economic și Social, (2) pregătirea unui raport la finalizarea procesului de desemnare a reprezentanților societății civile în Comitetul Economic și Social în care să analizeze desfășurarea alegerilor și să propună îmbunătățiri procedurii de alegere, precum și sistemului VotONG, (3) să stabilească condițiile de eligibilitate pentru membrii Comisiei Electorale astfel încât să se poată desfășura alegerile pentru componența finală a acesteia.

Rolul Comisiei Electorale este:

  • Dezvoltarea și aprobarea procedurii de alegere a reprezentanților societății civile pentru fiecare dintre forurile consultative prevăzute de lege. Procedura va cuprinde două secțiuni care definesc: (a) Criteriile de îndeplinit pentru a deveni ONG elector/votant valid; (b) Criteriile de îndeplinit pentru a deveni candidat valid al grupului societății civile (reprezentant de ONG). Procedura va trebui supusă unui proces de consultare cu societatea civilă folosind modulul de consultare al platformei VotONG.
  • Stabilirea calendarului alegerilor și aprobarea oricăror modificări a acestuia. 3. Depunerea de eforturi pentru ca ecosistemul VotONG să fie integrat/recunoscut în procesele de constituire a structurilor consultative, în conformitate cu legislația specifică, pentru ocuparea fotoliilor prevăzute pentru societatea civilă.
  • Validarea ONG-urilor electoare, care se va face prin vot nesecret;
  • Validarea candidaturilor înregistrate pentru alegeri;
  • Asigurarea și urmărirea procesului electoral, electronic și nesecret (opțiunile exprimate fiind vizibile doar reprezentantului Code for Romania, din poziția de administrator tehnic, care își asumă sarcina de a nu divulga aceste opțiuni), avand ca rezultat desemnarea reprezentanților societății civile în componența instituției care face obiectul alegerilor;
  • Formularea, depunerea și susținerea propunerii de desemnare a reprezentanților societății civile în cadrul structurilor consultative către instituția pentru care se organizează alegerile; 8. Aducerea la cunoștința electorilor a deciziei instituției vizate privind componența structurii consultative.
  • Aprobarea utilizării platformei VotONG.ro pentru proceduri de consultare sau alegere de reprezentanți ai societății civile în afara desemnării pentru forurile consultative menționate la punctul 1.

Desfășurarea ședințelor Comisiei Electorale

  • Fiecare organizație membră a Comisiei Electorale va comunica reprezentantul său precum și informațiile de contact ale acestuia la comisie@votong.ro
  • Ședințele Comisiei Electorale se desfășoară la cererea oricărui membru, transmisă de regulă cu cinci zile lucrătoare înainte către ceilalți membri și către comisie@votong.ro.