Termeni și condiții generale de utilizare
Termenii și Condițiile generale de utilizare stabilesc termenii și condițiile generale de utilizare a site-ului „votong.ro” de către potențialii vizitatori sau beneficiari.
VotONG (în continuare denumit „Site”, „Platformă”, „votong.ro”) este o platformă în care societatea civilă își poate alege reprezentanții transparent, printr-un proces bazat pe o participare deschisă a cât mai multor ONG-uri. Platforma este dezvoltată de Code for Romania în parteneriat cu Fundația pentru Dezvoltarea Societății Civile și Academia de Advocacy.
NGO Hub (în continuare denumit „ecosistemul Code for Romania pentru creșterea capacității organizațiilor neguvernamentale din România”, „NGO Hub”, „www.ngohub.ro”) este un punct unic de autentificare prin care orice organizație poate accesa ecosistemul de 16 soluții digitale interconectate, printre care și VotONG.
1. Obiectivul Platformei
Obiectivul votong.ro este de a facilita alegerea reprezentanților transparent, printr-un proces bazat pe o participare deschisă a cât mai multor ONG-uri.
- Site-ul permite înregistrarea organizațiilor care respectă condițiile de eligibilitate din regulamentul platformei, prin intermediul NGO Hub, ecosistemul Code for Romania pentru creșterea capacității organizațiilor neguvernamentale din România.
- De asemenea, votong.ro pune la dispoziția organizațiilor un formular de propunere de candidați pentru varii runde electorale.
- Platforma permite și transmiterea unui mesaj către administratorii platformei prin intermediul unui formular simplu.
2. Datele personale prelucrate
Completând formularele ecosistemului pentru creșterea capacității organizațiilor neguvernamentale din România, puse la dispoziție în platforma VotONG și prin intermediul NGO Hub, putem colecta următoarele date cu caracter personal (denumite în continuare „Date personale”):
- Numele și prenumele reprezentantului legal al organizației
- E-mailul reprezentantului legal al organizației
- Numărul de telefon al reprezentantului legal al organizației
- Numele și prenumele președintelui organizației sau al directorului executiv
- Numele și prenumele membrilor Consiliului Director
- Cazierul fiscal și cazierul judiciar al candidaților propuși într-o rundă electorală, documente disponibile exclusiv intern pentru verificarea eligibilității de către Comisia Electorală.
VotONG nu este responsabil pentru documentele încărcate de organizații în profilurile lor, respectiv profilurile candidaților lor.
3. Scop și temei
Code for Romania prelucrează date cu caracter personal, prin intermediul votong.ro sau www.ngohub.ro, doar în interesul utilizatorilor site-ului votong.ro. Code for Romania prelucrează datele personale menționate mai sus doar cu scopul de a construi profilul organizației neguvernamentale electoare și a candidaților săi, sau în cazul utilizatorilor persoane fizice care doresc să ia legătura cu administratorii platformei, în scopul transmiterii de mesaje de răspuns la solicitările acestora.
4. Durata stocării
Datele personale furnizate sunt stocate temporar pe durata funcționării platformelor votong.ro și www.ngohub.ro.
5. Transmiterea datelor personale către terți
Code for Romania nu va furniza datele personale unor terți. Transmiterea unui mesaj către Code for Romania constituie consimțământul exprimat de tine ca organizația să te contacteze.
Datele pot fi furnizate și către instituții sau autorități publice, precum și altor organe abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale, ca urmare a unor cereri expres formulate de acestea.
6. Drepturile tale
În calitate de utilizator al platformelor votong.ro și www.ngohub.ro, potrivit Legii nr. 679/2016, precum și, începând cu 25 mai 2018, potrivit Regulamentului General privind protecția datelor, ai următoarele drepturi:
- Dreptul la informare cu privire la prelucrarea datelor personale de către Code for Romania;
- Dreptul de acces la datele personale, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an;
- Dreptul de intervenție, rectificarea, ștergerea sau portabilitatea datelor personale, la cerere și în mod gratuit;
- Dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (cu sediul în București, sector 1, Bulevardul General Gheorghe Magheru, www.dataprotection.ro) sau justiției, pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege;
- Dreptul la opoziție şi procesul decizional individual automatizat;
- Dreptul la restricționarea prelucrării, începând cu 25 mai 2018, potrivit Regulamentului general privind protecția datelor.
7. Securitate și confidențialitate
Protecția informațiilor în cursul prelucrării datelor tale personale este o preocupare majoră a Code for Romania, de aceea toate datele personale colectate în cursul vizitelor pe votong.ro și pe www.ngohub.ro sunt prelucrate conform prevederilor legale în vigoare în România. Code for Romania folosește tehnologii de ultimă generație și ia toate măsurile tehnice rezonabile pentru transmiterea și păstrarea datelor personale în condiții de deplină securitate și confidențialitate.
Toate datele personale de pe platformă și din ecosistemul Code for Romania pentru creșterea capacității organizațiilor neguvernamentale sunt stocate și procesate pe servere situate în Uniunea Europeană, ce cad sub incidența legislației europene de protecție a datelor personale. Nicio informație oferită pe votong.ro și pe www.ngohub.ro nu părăsește teritoriul Uniunii Europene.
Code for Romania se angajează să nu dezvăluie datele personale cu privire la vizitele tale pe votong.ro și/sau pe www.ngohub.ro, exceptând situațiile legale sau situațiile prezentate în acest document de Termeni și Condiții.
Dacă descoperim un incident cu privire la securitatea datelor personale, care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile utilizatorilor noștri, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore. Dacă incidentul de securitate este de natură să prezinte un risc ridicat pentru drepturile și libertățile tale, vei fi, de asemenea, notificat.
8. Marca și dreptul de autor
Dreptul de autor pentru toate informațiile existente pe votong.ro și www.ngohub.ro este deținut de Code for Romania. Nici un material de pe acest site nu poate fi reprodus parțial, integral sau modificat fără acordul expres exprimat de către Code for Romania, titularul acestui drept.
Toate drepturile sunt rezervate.
Este strict interzisă folosirea acestui Site sau a ecosistemului NGO Hub în scopul distrugerii
sau alterării lor, a conținutului lor, a securității acestora ori pentru discreditarea
sau hărțuirea votong.ro, www.ngohub.ro sau a organizației Code for Romania.
Code for Romania va aplica toate măsurile de securitate tehnică și organizatorică pentru protejarea datelor asupra cărora deține controlul împotriva oricărei situații de manipulare accidentală sau intenționată, pierdere, distrugere sau împotriva accesului unei persoane neautorizate.
9. Drepturile și obligațiile organizațiilor / utilizatorilor
- Prin înființarea și activitatea lor respectă OUG nr. 31/2002 privind interzicerea organizațiilor și simbolurilor cu caracter fascist, rasist sau xenofob și a promovării cultului persoanelor vinovate de săvârșirea unor infracțiuni contra păcii și omenirii.
- Prin activitatea lor nu susțin cauze de natură politică sau care discriminează pe considerente legate de etnie, rasă, sex, orientare sexuală, religie, capacități fizice sau psihice sau de apartenență la una sau mai multe categorii sociale sau economice.
- Prin activitatea lor respectă valorile UE, așa cum sunt definite prin intermediul Tratatului de la Lisabona și prin Carta drepturilor fundamentale UE: demnitate umană, libertate, democrație, egalitate, stat de drept și drepturile omului.
- Au luat la cunoștință și respectă codul de conduită al Code for Romania și Politica PEAS.
- Au luat la cunoștință de informațiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal menționate în prezenta pagină de „Termeni și condiții generale de utilizare”.
- Au luat la cunoștință și respectă termenii și condițiile prevăzute în prezenta pagină de „Termeni și condiții generale de utilizare”.
10. Drepturile Code for Romania
- Code for Romania își rezervă dreptul de a restricționa accesul la serviciile platformelor votong.ro și/sau www.ngohub.ro organizațiilor care nu respectă termenii și condițiile menționate în prezenta pagină de „Termeni și condiții generale de utilizare”.
- Code for Romania are dreptul să trimită comunicări despre activitatea sa organizațiilor înregistrate pe votong.ro, respectiv pe www.ngohub.ro, prin intermediul sistemului de newsletter sau prin direct mailing.
- Code for Romania are dreptul să promoveze pe canalele proprii de comunicare înscrierea organizației pe platforma votong.ro și/sau în ecosistemul www.ngohub.ro și facilitățile/rezultatele obținute de organizație în urma folosirii acestora.
11. Modificări Termeni și condiții de utilizare
„Termeni și condiții de utilizare" constituie, în întregime, un acord încheiat între dumneavoastră și Code for Romania în privința utilizării votong.ro și www.ngohub.ro.
Code for Romania își rezervă dreptul de a revizui și aduce la zi "Termeni și condiții de utilizare" în orice moment, fără o anunțare sau o acceptare prealabilă a utilizatorilor.
Dacă aveți întrebări cu privire la informațiile cuprinse în această pagină vă rugăm să ne scrieți la adresa civic@code4.ro.
12. Despre Code for Romania
Asociația Code for Romania - Codează pentru România este o organizație neguvernamentală independentă, neafiliată politic și apolitică, înființată în 2016, al cărei scop este să creeze instrumente digitale care ajută în soluționarea problemelor sociale. Code for Romania este înființată și funcționează în conformitate cu legea română, actul constitutiv și statutul său și Codul de conduită.
13. Contactează Code for Romania
Pentru orice întrebări sau preocupări, precum și pentru exercitarea drepturilor tale legate de prelucrarea datelor personale de către Code for Romania, ne poți contacta astfel:
Adresa: Piața Alba Iulia nr. 7, bloc I6, etaj 1, ap. 6, București, România
E-mail: civic@code4.ro.